Автор: П. Алфёров
Актуальность
Проблематика управления проектами в российских условиях.
Цель
Формирование рекомендаций по управлению проектами.
Материалы и методы
Применение подходов и инструментов проектного управления.
Ключевые тезисы
- Ключевые элементы системы управления проектом:
- оргструктуры и роли;
- регламентированные совещания (церемонии);
- правила и механизмы (политики и процедуры);
- этапы и точки принятия решений (гейты);
- официальные и рабочие документы;
- ИТ системы и каналы связи.
- Стартовое совещание по проекту. Структурированное собрание, на котором все участники проекта информируются о том кто, что и когда должен сделать.
- Документ, запускающий проект (Устав, Приказ о запуске проекта, Запрос на проект). Он фиксирует основные параметры проекта и обязательства проектной команды.
- План управления проектом (Регламент управления проектом). Он фиксирует, как будут приниматься решения в этом проекте.
- Бизнес-кейс (ТЭО – технико-экономическое обоснование). Дает развернутый ответ на вопрос «Зачем нужен проект?». Фиксирует планируемые эффекты от реализации проекта.
- Дорожная карта с контрольными точками (Roadmap). Высокоуровневый план, включающий ключевые блоки работы и ключевые контрольные точки.
- Матрица распределения ответственности. Фиксирует распределение ответственности за ключевые работы и результаты проекта между участниками.
- План приемки результатов. Этот документ в началепроекта фиксирует, кто, как и когда подтвердит, что созданные в рамках проекта результаты – это правильныерезультаты, именно те, что нужны.
- Это базовый набор. Я бы его несколько расширил:регулярные встречи рабочей группы, регулярные встречи сзаказчиком, общая рабочая область для проектных документов и еще несколько инструментов составят вполне целостную минимальную эффективно работающую систему управления проектом.
Заключение
Согласно западным исследованиям, применение подходов и инструментов проектного управления дает повышение различных показателей на 20-30%. Оценки российских экспертов это подтверждают. При этом в России есть кейсы, когда проектное управление дает эффект не на десятки процентов — в разы, а иногда и в десятки раз.
Литература
- Международныйстандарт— PMI Project Management Body of Knowledge (PMBoK).
- Данные компании PM Expert.
- Опыт организации Игр в Сочи в 2014 году и чемпионата мира по футболу 2018 года.
- Примеры успешных проектов в крупных российских коммерческих компаниях и государственных организациях.
Полная версия статьи: HARVARD BUSINESS REVIEW РОССИЯhttps://hbr-russia.ru/management/